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Ces raccourcis peuvent vous aider à effacer votre iPhone ou iPad


Le «nettoyage de printemps» évoque souvent des images de tâches fastidieuses, mais vous devriez également penser à ranger vos smartphones et tablettes – et je ne veux pas dire physiquement, porter même cela pourrait être une bonne idée. Si vous êtes comme nous, votre appareil est rempli d’anciennes photos, fichiers et applications qui occupent un espace de stockage précieux. C’est maintenant le meilleur moment pour commencer à nettoyer les choses. Et si vous êtes un utilisateur d’iPhone ou d’iPad, Fonction de raccourci ne peut qu’aider.

Qu’est-ce que le raccourci clavier?

En un mot, les raccourcis clavier vous permettent d’effectuer rapidement une tâche spécifique ou une séquence de tâches plus complexe, avec une seule pression ou une commande vocale. Cette idée n’est pas propre à Apple – si vous êtes un passionné d’un certain âge, vous savez probablement que ce sont de meilleures séquences d’action que des « macros ».

Construire votre premier raccourci peut sembler intimidant au début, mais détendez-vous: vous n’avez pas besoin d’être un programmeur pour créer une configuration vraiment utile. Tout ce qu’il faut vraiment, c’est un peu de temps pour assembler toutes les pièces. Plus que tout, je pense à cela comme à un petit casse-tête logique. Vous connaissez le résultat que vous recherchez – il suffit de réfléchir aux étapes et de trouver la bonne séquence d’actions pour vous y rendre.

Bien sûr, il y a des limites à ce qu’Apple vous permettra de faire. Disons que vous êtes comme moi et que vous ne vous souvenez pas souvent de supprimer vos notifications. J’aimerais créer un raccourci qui supprime automatiquement les notifications créées il y a plus d’un jour ou deux, mais Apple ne fournit pas d’informations d’âge pour les raccourcis. De même, il ne semble y avoir aucun moyen – du moins pour le moment – de savoir la dernière fois que vous avez utilisé certaines applications, il n’y a donc aucun moyen de créer un raccourci qui met en évidence les applications que vous avez utilisées.peut être supprimé sans les manquer. Comme vous le verrez plus tard, Apple dispose également d’un ensemble d’outils assez limité pour interagir avec des fichiers stockés directement sur votre appareil iOS.

Oui, il existe des applications tierces, comme Boîte à outils Pro, Pot de données et JellyCutsCela étend considérablement les outils de raccourcis inclus dans iOS, mais il convient de rappeler qu’il y a certaines tâches que vous ne pouvez pas encore faire avec les raccourcis.

Oh, et pour votre bien, il est préférable de commencer à assembler les raccourcis sur l’écran aussi grand que possible. Puisqu’il n’y a pas de fonction de raccourci disponible sur un Apple Mac – même nouvelles choses Cours Le chipset M1 est inspiré de l’iPhone – cela signifie utiliser un iPad si vous en avez un. Ne vous inquiétez pas: tant que votre iPad et votre iPhone sont connectés au même identifiant Apple, tous les raccourcis que vous créez sur l’un s’afficheront dans l’autre.

Comment créer un raccourci

L’ensemble des actions complexes pour aider à nettoyer notre appareil implique beaucoup d’essais et d’erreurs au début, alors travaillons à travers un exemple de base. Apprenez à connaître BackupNotes: il s’agit du premier raccourci sans enthousiasme que j’ai jamais fait et, comme son nom l’indique, il est destiné à vous aider à enregistrer rapidement vos anciennes notes dans le cloud avant de le faire et de commencer.

La logique ici est assez simple. Tout d’abord, nous le vérifions aujourd’hui et le recomposons dans 30 jours pour nous assurer que rien n’est relativement nouveau et que l’appareil doit entrer sur le net. Et tout de suite, vous avez un certain nombre de façons différentes de contourner ce problème. Au début, j’ai en fait créé un raccourci privé appelé « MonthAgo » qui prend la date du jour et soustrait 30 jours. À partir de là, j’ai pu ajouter un didacticiel au flux de travail BackNotes pour exécuter d’abord le raccourci MonthAgo, puis passer cette date ajustée dans l’action Rechercher des notes. Il s’avère que tout ce processus rigoureux n’est pas vraiment nécessaire. Après quelques recherches sur Google, je n’ai pu déterminer la date et ajuster la date que directement dans ce raccourci. Cette nouvelle approche est beaucoup plus claire, mais je suis toujours reconnaissant d’avoir parcouru un long chemin en premier car elle permet de relier plusieurs raccourcis ensemble.

Tout s’est bien déroulé depuis. La recherche d’actions liées à l’application Notes dans la barre latérale Raccourcis affiche un certain nombre d’options, y compris uniquement celle dont nous avons besoin pour sélectionner des notes plus anciennes que la date que nous avons définie précédemment. Ensuite, ajoutez simplement une action pour compresser ces notes dans un fichier ZIP – vous ne pouvez pas le voir dans l’image ci-dessus, mais il y a aussi un champ de texte pour nommer la nouvelle archive – et limitez tout avec une action de sauvegarde.

Je dois noter que même si les dernières étapes semblent les plus faciles, elles prennent plus de temps pour comprendre ce qui m’intéresse. Au départ, je voulais que mes appareils iOS ouvrent la feuille de partage afin que vous puissiez facilement télécharger ce nouveau fichier ZIP vers vos contacts ou dans une application de stockage en nuage de votre choix. Ami peut Faites-le, mais ayez un avertissement. Si vous utilisez des raccourcis pour nommer le fichier et essayez de l’envoyer via la feuille partagée, le nom ne colle pas vraiment; il se termine par le nom générique que Gmail, Telegram ou Google Drive décide de lui donner.

Bien sûr, la polyvalence de l’application Raccourcis signifie qu’il existe une solution de contournement assez simple, si vous êtes un joueur. Faites juste quelques étapes supplémentaires à la fin. Par exemple, vous pouvez tout fermer avec une action pour envoyer ce même fichier vers une feuille partagée, plus une autre pour le supprimer une fois que vous l’avez déplacé où vous le souhaitez. Cela fonctionne au moment de l’exécution, mais il faut un dernier appui pour confirmer que vous souhaitez supprimer le fichier ZIP, ce qui semble un peu déplacé. Heureusement, la solution que j’ai utilisée était adaptée à mes besoins. En enregistrant la sauvegarde de vos notes via iCloud Drive, vous pouvez sélectionner manuellement le service de stockage tiers (dans mon cas Google Drive) que vous avez connecté à l’application iOS Files.

Ajustez la recette

Maintenant que toutes vos notes sont stockées en toute sécurité ailleurs, vous pouvez maintenant les parcourir toutes et les supprimer si nécessaire. Mais que pouvons-nous faire si nous changeons cette formule de base? Alors quoi: Sauvegardez les autres fichiers que vous avez stockés sur votre appareil iOS avant de procéder au nettoyage.

Comme vous pouvez le voir, les deux dernières étapes ici sont les mêmes que dans l’exemple précédent, mais le lead est un peu différent. Parce que je voulais pouvoir choisir le nom de fichier de la sauvegarde plutôt que de simplement le taguer avec la date comme nous le faisions auparavant, tout commence par l’action « Request text ». Ensuite, les utilisateurs cliquent sur le nom de fichier de leur choix, ce nom de fichier sera enregistré en tant que variable à l’étape suivante. (Conseil de pro: lorsque vous trouvez des actions que vous pensez utiliser souvent, vous pouvez les enregistrer en tant que favoris pour un accès facile.)

Avec l’en-tête et la fin triés, il s’agit d’accéder aux fichiers dont nous avons besoin. C’est plus facile qu’il n’y paraît. Au lieu d’utiliser l’action « Rechercher une note » de la dernière fois, « Obtenir un fichier » est ce dont nous avons besoin pour en savoir plus sur la structure des fichiers sur votre appareil iOS. Une fois que vous avez fait cela, il est important de vous assurer que les options d’affichage du sélecteur de document et les fichiers sélectionnés sont en surbrillance. De cette façon, lorsque vous exécutez réellement des raccourcis, vous pourrez naviguer dans les dossiers de votre appareil et choisir ceux que vous souhaitez emballer et décharger au cours des deux dernières actions. Une fois de plus, vous pouvez stocker cette nouvelle archive dans presque tous les services de stockage cloud connectés à votre application Fichiers. (Je dis «presque» car Dropbox peut être ajouté à votre application Fichiers, mais vous ne pouvez pas y accéder au moment d’enregistrer le fichier. Autre, simple, similaire, pour y stocker votre sauvegarde.)

Bien qu’il puisse être aussi utile que ce raccourci, les limitations d’Apple signifient qu’il n’est pas aussi automatique qu’on pourrait le souhaiter. Je ne sais pas comment utiliser l’action « Obtenir des fichiers » pour collecter tous les fichiers dans un dossier particulier, comme celui dans lequel tous vos téléchargements de fichiers Safari sont enregistrés. Être capable de sélectionner automatiquement ces fichiers, de les emballer et de les enregistrer quelque part aiderait vraiment, mais l’application n’offre pas ce genre de détails.

Ajouter plus d’action

Je ne sais pas pour vous, mais l’album de captures d’écran de mon téléphone a été un désastre – ce n’est que des tweets hilarants éphémères, des images d’écran d’accueil que j’ai prises accidentellement et des photos Cette capture d’écran Beau cauchemar. Si votre appareil iOS manque d’espace de stockage, un petit nettoyage peut vous aider, alors jetons un coup d’œil à un raccourci qui supprime automatiquement certaines de ces anciennes images.

Immédiatement, il y avait deux nouvelles actions à approfondir. Tout d’abord, fait exactement ce qu’il dit sur la boîte – insérez-lui un morceau de texte et la touche de raccourci lira à haute voix. (Ce n’est évidemment pas nécessaire, mais à quoi ressemblerait la vie si vous ne pouviez pas vous déplacer un peu?) En attendant, la deuxième chose est que vous pouvez vous retrouver à revenir assez souvent. Il vous donne la possibilité de définir et d’afficher plusieurs options dans une notification qui glisse du haut de l’écran. Dans ce cas, nous voulons pouvoir supprimer les captures d’écran que nous considérons comme anciennes ou supprimer toutes les captures d’écran en une seule goutte. Il nous a également présenté l’idée d’effectuer plusieurs tâches dans un seul raccourci clavier. Cela vous sera certainement utile lorsque vous continuerez à créer le vôtre.

Cependant, ce sont des tâches assez simples – l’une d’entre elles fait une astuce d’ajustement de la date très familière et utilise l’action Rechercher une photo pour sélectionner toutes les captures d’écran créées il y a plus d’un mois. (Vous pouvez régler cela assez facilement si vous le souhaitez, par exemple en choisissant une capture d’écran Dernière modification avant une date spécifique.) Une fois que l’action a appliqué ces critères pour trouver les images correspondantes, ajoutez simplement l’action Supprimer les images pour les supprimer. Par défaut, vous serez invité à confirmer que vous souhaitez supprimer ces fichiers, il y a donc toujours une chance de se rétracter si vous pensez mieux.

Pour la tâche suivante, supprimer toutes les captures d’écran au lieu de les sélectionner? C’est simple: recréez simplement la tâche précédente, mais ne spécifiez pas l’âge de la capture d’écran. Comme pour les autres exemples que nous avons rencontrés, il y a beaucoup de place pour expérimenter et personnaliser en fonction exactement de la façon dont vous voulez que les choses fonctionnent, mais pour l’instant, nous avons un outil extrême. Période simple pour supprimer certaines de vos anciennes erreurs, fichiers inutiles

Quelle est la prochaine?

Nous avons donc créé quelques raccourcis utiles – et maintenant? Eh bien, vous devriez peut-être les essayer. Tous les raccourcis que vous créez sont accessibles à partir de l’application, mais il existe des cas où vous pourriez avoir besoin d’un accès plus rapide. Dans ces cas, vous pouvez placer les raccourcis appropriés directement sur l’écran d’accueil, et comme d’habitude, il existe plusieurs façons de le faire.

Le moyen le plus simple consiste à ajouter le widget Raccourcis. Sur un iPhone, appuyez et maintenez l’icône de l’application et appuyez sur le signe plus qui apparaît dans le coin supérieur gauche. À partir de là, vous pouvez choisir la bonne disposition de widget et la placer au milieu de toutes vos applications. Si cela vous semble un peu gros à votre goût, vous pouvez également créer des icônes d’application sur l’écran d’accueil pour exécuter directement les raccourcis de votre choix:

Raccourcis Apple

Engadget

De plus, vous pouvez toujours simplement utiliser Siri – il peut reconnaître tous vos raccourcis par leur nom et les exécuter (presque) de la même manière que si vous veniez de toucher l’écran. La seule vraie différence est que si l’un de vos raccourcis clavier nécessite une saisie de texte, comme l’invite de nom de fichier que nous avons créée ci-dessus, vous devrez répondre à haute voix au lieu de taper le texte d’une manière.

Ceci est juste un cours de base pour créer des raccourcis. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de créer ces gadgets intelligents, les endroits où changer ne manquent pas – je compte principalement sur r / Raccourcis excellent subreddit et Chaîne YouTube de Chris Lawley pour avoir une idée de ce qui était et ne pouvait pas être fait bientôt. Cependant, le meilleur moyen de mieux créer des raccourcis est de séparer certains d’entre eux.

Mettez dans les paramètres de votre appareil iOS et activez les raccourcis « non fiables ». Cela vous permet d’installer des raccourcis créés par d’autres, et la prise en compte de la façon dont leur logique se déroule peut être incroyablement informative. Assurez-vous simplement de prendre un moment pour voir comment ces raccourcis tiers fonctionnent réellement avant de les exécuter!





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