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Les meilleurs paramètres Gmail que vous n’avez peut-être pas encore utilisés


Gmail en est un Parmi les services de messagerie les plus puissants et les plus populaires, et il y a une raison à cela. Cependant, bon nombre de ses meilleures fonctionnalités sont enfouies dans les pages de paramètres denses de l’application. Vous seriez pardonné de manquer certains outils puissants se trouvant juste sous la surface. Nous avons ici quelques-unes des meilleures façons de vous faire gagner du temps et de vous ramener à ce que vous devez faire.

Modifier le délai d’annulation de l’envoi

Par défaut, Gmail attend cinq secondes après avoir appuyé sur Envoyer pour envoyer réellement votre e-mail. Cela vous laisse le temps de réaliser que vous avez oublié d’ajouter la pièce jointe et de rappeler l’e-mail. Cependant, cinq secondes, ce n’est pas beaucoup de temps pour détecter une erreur. Pour allonger un peu cette fenêtre, allez à Paramètres> Afficher tous les paramètres> Annuler l’envoioù vous pouvez augmenter ce délai jusqu’à 30 secondes. Ce n’est pas long (plus que cela et vous voudrez peut-être planifier une autre livraison de courrier électronique), mais chaque seconde est utile.

Confirmer l’action sur mobile

Lorsque vous consultez ou répondez à un e-mail sur un appareil mobile, vous pouvez facilement toucher le mauvais endroit et supprimer accidentellement le mauvais e-mail, ou envoyer une réponse avant d’être prêt. Heureusement, l’application peut nécessiter une pré-confirmation pour certaines actions. Dans l’application mobile Gmail, accédez à Paramètres> Général> Confirmation d’action et vous trouverez des paramètres à confirmer avant la suppression, l’archivage ou l’envoi par e-mail. Activez ce que vous voulez et à partir de maintenant, Gmail confirmera que vous êtes absolument certain avant d’envoyer cet e-mail.

Icône de message non lu

Si vous laissez votre onglet Gmail ouvert toute la journée, il existe un moyen simple de savoir quand vous avez de nouveaux e-mails. Envers Paramètres> Afficher tous les paramètres> Avancé et activez « Icône message non lu ». Cela mettra à jour l’icône dans votre onglet Gmail avec un nombre, indiquant le nombre d’e-mails non lus que vous avez. Si vous recevez un nouvel e-mail, celui-ci sera mis à jour. Ceci est extrêmement utile pour rester à jour avec tous les e-mails que vous recevez sans avoir à revenir aussi souvent sur Gmail.

Activer plusieurs astérisques

Vous avez peut-être utilisé les astérisques de Gmail pour marquer un e-mail particulier que vous aimeriez pouvoir retrouver plus tard. Mais saviez-vous que Gmail a plus d’une étoile? Pour les activer, accédez à Paramètres> Afficher tous les paramètres> Étoile. Ici, vous pouvez voir un tas d’autres étoiles et icônes que vous pouvez ajouter à votre spinner. Faites glisser ce que vous voulez de « Non utilisé » à « En cours d’utilisation ». À partir de maintenant, lorsque vous cliquez sur l’icône en forme d’étoile dans Gmail, vous appliquez l’astérisque normal, mais si vous continuez à cliquer sur cette icône, vous passerez aux autres astérisques que vous avez ajoutés.

Envoyez et archivez en un seul clic

La plupart du temps, lorsque vous envoyez un e-mail, vous terminez cette conversation en toute sécurité jusqu’à ce que vous receviez un message de l’autre personne. Donc, si vous souhaitez supprimer un clic supplémentaire pour chaque e-mail que vous envoyez, il existe une option pour cela. Envers Paramètres> Afficher tous les paramètres> Général et activez « Envoyer et archiver ». Avec cette fonctionnalité activée, votre bouton Envoyer par défaut enverra désormais un e-mail et archivera la conversation en même temps.

Personnalisez vos raccourcis clavier

Les raccourcis clavier Gmail sont parmi les meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour gagner du temps, mais ils ne sont pas nécessairement par défaut. Si vous souhaitez modifier les raccourcis pour rendre votre flux de travail plus pratique, passez d’abord à Paramètres> Afficher tous les paramètres> Avancé et activez «Raccourcis personnalisés. Vous devrez cliquer sur « Enregistrer les modifications » pour appliquer les modifications et recharger Gmail. Une fois que cela est fait, retournez à la page Paramètres et vous verrez un nouveau sous-onglet nommé «Raccourcis».



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